Der HBA ist ein personenbezogener Ausweis für Heilberufler:innen – in unserem Fall der „Apothekerausweis“. Es handelt sich um einen hochwertigen Sichtausweis im Scheckkartenformat mit Foto und Unterschrift des Karteninhabers. Die wichtigsten Funktionen liegen „im Inneren“ der Karte.

Neben einigen technischen Informationen werden folgende Daten in den elektronischen Zertifikaten auf dem HBA gespeichert: Vorname, Nachname und Titel des Karteninhabers / der Karteninhaberin Telematik-ID des Karteninhabers / der Karteninhaberin Berufsgruppe des Karteninhabers / der Karteninhaberin Attributsbestätigte Stelle (Apothekerkammer).

• Identifizierung: Mit dem HBA können Sie sich in der digitalen Welt des Gesundheitswesens als Apotheker:in elektronisch identifizieren und authentifizieren. Damit erhalten Sie Zugang zu besonders geschützten Online-Daten oder Diensten. • Qualifizierte elektronische Signatur: Karteninhaber:innen können mit dem HBA u.a. elektronische Verordnungen und Protokolle elektronisch signieren. Diese Signatur ist der händischen Unterschrift gleichgestellt. • Verschlüsselung: Mit dem HBA können medizinische Daten verschlüsselt versendet und beim Empfang entschlüsselt werden. Der HBA ermöglicht einen sicheren elektronischen Datenaustausch zwischen den Heilberufen untereinander und mit den Krankenkassen. • Sicherer Zugriff auf TI und eGK: Mit dem HBA können berechtigte Leistungserbringer:innen auf zahlreiche Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) zugreifen wie z.B. auf eRezepte, elektronische Medikationspläne (eMP) und Notfalldaten auf der elektronischen Gesundheitskarte (eKG), elektronische Patientenakten (ePA) und KIM (Kommunikation im Gesundheitswesen).

Die apothekenrelevanten Anwendungen in der Telematikinfrastruktur (TI) sind derzeit der elektronische Medikationsplan (eMP) nach § 31a SGB V und die elektronischen Notfalldaten nach § 358 SGB V sowie die Einlösung von E-Rezepten. Das Auslesen der Notfalldaten und die Aktualisierung des eMP in der Apotheke können nach den gematik-Spezifikationen mit der Institutionskarte der Apothekenbetriebsstätte (SMC-B) erfolgen. Um die SMC-B in der jeweiligen Apothekenbetriebsstätte für den Zugang zu den Fachanwendungen der TI zu legitimieren, ist der HBA des Betriebserlaubnisinhabers erforderlich.

Mit der Einführung des E-Rezeptes benötigen alle Apotheker:innen, die Änderungen an einer elektronischen Verschreibung gemäß § 17 Abs. 5 Satz 4 ApBetrO vornehmen müssen, einen HBA . Das einfache Abzeichnen von eRezepten bei der Abgabe gemäß §17 Abs. 6 ApBetrO erfolgt über die SMC-B (in Verbindung mit dem HBA des Betriebserlaubnisinhabers) und dem Warenwirtschaftssystem. Die gesetzlichen Krankenkassen finanzieren den Aufbau und den Betrieb der Telematikinfrastruktur. Der Deutsche Apotheker Verband (DAV) und der GKV-Spitzenverband haben hierzu die TI-Erstattungsvereinbarung abgeschlossen (siehe auch Frage „Wer finanziert den HBA?“). Danach erhalten Apothekeninhaber:innen für die Anzahl der am 01.07.2021 angestellten Apotheker:innen die Kosten für die betreffende Anzahl HBA erstattet. Da die GKV nur die erforderliche Ausstattung bezahlt, bedeutet dies im Umkehrschluss, dass jede:r angestellte Apotheker:in einen HBA benötigt. Zudem ist die zeitnahe Beantragung des HBA für alle in Apotheken tätigen Apotheker:innen empfehlenswert, um auch für die zukünftigen Funktionen (siehe Frage „Welche Funktionen hat der HBA?“) in der digitalen Gesundheitswelt gewappnet zu sein.

Ab Auftragserteilung müssen Sie aufgrund der erforderlichen Produktionszeiten mit einer Bearbeitungsdauer von mindestens 4 bis 6 Wochen rechnen, bis der HBA ausgeliefert wird.

Innerhalb der 5-jährigen Laufzeit fallen monatliche Kosten von 7,48 EUR netto (8,90 EUR brutto) an. Die Höhe der Kosten ist Bestandteil der von den Landesapothekerkammern mit allen Kartenherstellern abgeschlossenen Rahmenverträge und deshalb bundeweit einheitlich. Die Apothekerkammer erhebt für ihre Leistungen keine Gebühren. Auf den Portalen der Kartenhersteller kann der:die Antragstellende zwischen Zahlung per SEPA-Mandat oder Zahlung auf Rechnung wählen, im Detail wie folgt: Bundesdruckerei/D-Trust • SEPA: jährlich, halbjährlich, vierteljährlich • Rechnung: Bei Rechnungszahlung ist der gesamte Betrag für 5 Jahre i.H.v. 534,00 EUR (brutto) fällig. Die Angabe einer alternativen Rechnungsanschrift (Apotheke/Arbeitgeber) ist möglich. Medisign • SEPA: jährlich • Rechnung: jährlich, Angabe einer alternativen Rechnungsanschrift (Apotheke/Arbeitgeber) ist möglich.

Der Vertrag zwischen Ihnen und dem Kartenhersteller hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Kündigungsmöglichkeiten finden Sie in den Vertragsunterlagen und auf den Webseiten der Kartenhersteller.

Wichtig zum Verständnis der TI-Erstattungsvereinbarung ist sich klar zu machen, dass die Erstattungen an die Leistungserbringer, also an die Apotheken, die Arztpraxen etc., gezahlt werden. Zur Ausstattung der Apotheke gehören nach § 2 e) TI-Erstattungsvereinbarung auch die HBA der angestellten Apotheker:innen und der Pharmazieingenieure. Bei angestellten Apotheker:innen fallen somit die Kosten für den HBA bei den Karteninhaber:innen an, die Erstattung erfolgt aber an den Leistungserbringer „Apotheke“. Angestellte Apotheker:innen können selbst keine Erstattung beim DAV-Notdienstfonds geltend machen. Da bei den Apothekeninhaber:innen keine Kosten für den HBA der Angestellten anfallen, die Erstattung aber den Apothekeninhaber:innen zufließt, ist es nur recht und billig, dass Apothekeninhaber:innen die erhaltene Erstattung dazu verwenden, den angestellten HBA-Inhaber:innen deren HBA-Kosten zu ersetzen. Ein Rechtsanspruch der Angestellten auf Auslagenersatz besteht aber nicht. Die Kammer empfiehlt, dass Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in eine entsprechende Vereinbarung treffen.

Für die einzelne Apotheke ist die pauschale HBA-Erstattung für die Anzahl der am Stichtag 01.07.2021 angestellten Approbierten für 5 Jahre abgegolten und damit „erledigt“ – egal welche und wie viele Personen in dem 5-Jahreszeitraum in der Apotheke beschäftigt sein werden. Neueinstellungen, die nach dem 01.07.2021 erfolgen, sind mit Ausnahme von approbierten Berufsanfängern, grundsätzlich nicht förderfähig. Das bedeutet, dass Apothekeninhaber:innen für nach dem 01.07.2021 eingestellte Wiedereinsteiger:innen und Apotheker:innen, die aus einem anderen Berufsfeld in eine öffentliche Apotheke wechseln, keine Erstattung erhalten. Im Hinblick auf mögliche Personalabgänge ist daher Apothekenleiter:innen davon abzuraten, die einmalig erhaltene 5-Jahres-Erstattung unmittelbar in voller Höhe an die aktuell angestellten Apotheker:innen weiterzuleiten. Sonst kann es in Fällen des Ausscheidens von Angestellten vor Ablauf des 5-jährigen Erstattungszeitraums zu Überzahlungen kommen. Wird stattdessen beispielsweise eine jährliche Erstattung vereinbart, können auch Neubesetzungen bei der „Verteilung“ der Pauschale (nachträglich) berücksichtigt werden.

Es ist empfehlenswert, den HBA so rechtzeitig zu beantragen, dass er bei Wiederaufnahme der Tätigkeit nach der Elternzeit zur Verfügung steht. Die Kostenerstattung an den Arbeitgeber erfolgt gemäß TI-Erstattungsvereinbarung für alle am 01.07.2021 festangestellten Apotheker:innen, somit auch für die festangestellten Mitarbeiter:innen, die in Elternzeit sind.

Der HBA ist bundesweit einsetzbar. Dies regelt eine Verwaltungsvereinbarung zwischen den Apothekerkammern. Bei Wechsel des Kammerbereiches wird zukünftig bei der Anmeldung abgefragt, ob Sie bereits einen HBA besitzen und von welcher Kammer Sie diesen erhalten haben. Die Daten werden zwischen der Kammer, die Sie verlassen, und der aufnehmenden Kammer ausgetauscht. Sie müssen nichts weiter tun.

Es bleibt abzuwarten, wie die Digitalisierung im Gesundheitswesen sich in den nächsten fünf Jahren weiterentwickelt und welche technischen Erneuerungen es geben wird. Wir halten Sie über unsere Medien Kammerhomepage, Rundschreiben und Newsletter „Kammer aktuell“ auf dem Laufenden.